组织永续计划 做好准备不用怕
因应此次新型冠状病毒疫情，新加坡慈济启动组织永续计划，并委任组织永续策划经理和防疫委员，为分会的持续运作做妥善安排。静思堂除了有同仁和志工进出外，平日也有来捐款或参访的大德和社教课程，人流流动性不小，因此实施必要的措施以防堵疫情扩散。静思堂也执行两周的组织永续演习，把同仁分成两组在不同的定点上班，由此适应工作模式的变换，收集演习中遇到的问题并改进，并于三月中旬正式落实。整个计划将持续进行直到新加坡疫情降至黄色警戒线。
在家办公，是否也成了您的日常之一呢？
随着疫情持续蔓延，新加坡各企业或组织开始落实组织永续计划，静思堂也开始启动，并委任组织永续策划经理和防疫委员来监测疫情情况，做相应的安排，减低疫情扩散的风险。
林伟庆 新加坡慈济行政主任/组织永续策划经理：这个事情（疫情）启发我们真的要有这样的准备，在面对突发事件的时候，我们的作业不受到任何干扰，无论是对感恩户、志工、我们服务的对象，都能够如常。
静思堂平日人流量不小，防疫工作马虎不得。配合政府的政策，给静思堂拟定计划，加强防疫，严谨把关。
字幕：静思堂旁门上锁，只保留一个出入口，控制人流动向；办公室全天上锁，志工必须在等待区等同仁处理劝募单；准备隔离室，让不舒服者可以休息
卜秀真 总务同仁/防疫委员：那我们这样做是想说保护大家，不管我们的志工也好，同仁也好，我们的大德也好，都是在这个非常安全的范围内进到我们的静思堂。
二月底，静思堂也进行两周的组织永续演习，把同仁分布在不同定点上班，除了需要解决电脑、网线、系统运作和文件作业等技术问题，沟通也是挑战。通过演习收集各方面问题并改进，在三月中旬正式落实此措施。
林伟庆 新加坡慈济行政主任/组织永续策划经理：每一个部门的同仁分成A、B两组，就是说有相似的工作就把他们分成两组，//就是万一有哪一组有人病倒了，不会影响到我们每天的作业。
组织永续计划将会持续进行直到新加坡疫情降至黄色警戒线。保持居安思危的心态，做好准备，沉着应对，是保护大家的最好方法。
（大爱新闻 张玉佳 戴小庆 新加坡慈济基金会报导）
